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易代账软件功能更新,帮助会计提供工作效率

时间:2021-09-13 18:30:04 点击:

易代账软件又更新啦!这次针对了日记账的一些功能,让各位代账会计工作效率更提高!一起来看看具体更新了哪些。

1、填写日记账时,无论当前日期是什么,下一条日期会自动带出上一笔的日期不用再手工录入日期,节省时间

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2、支持修改系统预置的收支类型,修改系统预置的收支类型类别系统预置会变为自定义,对于最上面这2条置顶的收款和付款只能修改对方科目、匹配关键字,其余系统预置的收支类型所有项目都支持修改,这样我们就可以不用删除系统预置的匹配规则才能去进行添加达到修改的效果,以防止添加错误的匹配规则

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备注:对于老的账套,收支类型还是8种;对于新建的账套收支类型变简化了只有5种了(07会计准则、13会计准则、民非制度)

3、可以细微调整户名差异匹配

导入日记账系统匹配度修改为90%(针对于大于10个字的,如果是15个字,15/10=1.5,系统四舍五入,允许2个字的差异)

对方户名大于10个字支持90%的匹配度,可以有字数差别,如表格的对方户名和系统辅助档案里名称的有小差异,导入进来时会按系统辅助档案里名称显示对方户名

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4、增加对方户名匹配规则

收款(销售相关)-客户辅助档案    

付款(采购相关)-供应商辅助核算档案    

个人收支-员工辅助核算档案

日记账导入系统的时候会根据这些规则匹配到对应的收支类型

举例:客户辅助核算档案这里名称有A公司,日记账的对方户名也是A公司

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供应商辅助核算档案这里名称有供应商A,日记账对方户名为供应商A

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员工档案里有张三,日记账对方户名为张三,收支类型会匹配到个人收支类型

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备注:系统收支类型的匹配规则最先匹配规则为关键字,如果关键字未匹配到其次在按对方户名去匹配收支类型,所以如果需要银行流水精准匹配对应的收支类型要先将关键字的信息维护好。

5、增加收支类型记忆匹配规则

选中银行流水生成凭证时修改了对方科目的话,在收支类型规则这里会跟着变动对方科目的设置,系统会自动记忆

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修改前,系统默认生成的科目

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修改凭证科目为其他货币资金

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系统收支类型规则对应科目也会变化(系统以最后一次保存为准)

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同样的银行流水的摘要字样在生成凭证的时候修改了科目,那么收支规则这里关键字会相应添加到修改之后的这个规则里,可以减少手工添加的工作量,以后系统可以记忆的规则按这个关键字自动匹配到这个收支类型,提高生成凭证的准确度

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修改前系统默认生成的科目

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修改凭证科目为财务费用

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系统收支类型规则的关键字自动添加了

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希望以上易代账更新的功能能够让各位代账会计提高工作效率,关注易代账官网,了解更多相关内容。


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