代账公司客户多,在日常会计工作中也会有许多执行零申报的客户,这些客户每月的费用凭证基本一致,但是每月会计仍需要对其进行申报操作和记账操作。但是会计记账每月基本都是与上月完全一致的凭证,那么在易代账中我们如何开启全自动记账,提升会计工作效率呢?
【具体操作】
1、在易代账工作台中设置【0申报】客户
在工作台页面,点击客户名称,进入客户资料页面,选择客户的报税类型为【0申报】
2、点击工作台页面的【0申报】,进行【0申报】设置
点击0申报设置,选择进行全自动记账的自动执行的时间,可选择为1-10号的任意一天。
注:全自动记账操作的的日期根据报税期确定,例如1月份申报12月的税费,那么系统进行全自动记账操作就是在1月5号,在1月5号自动复制11月的凭证到12月。
3、设定好全自动记账执行时间以后,系统会自动执行自动记账操作,执行成功以后可以在【0申报】中点击查看进入账簿查看对应月份凭证
注:若是设置【0申报】的账套是禁用状态或是已经删除在回收站中,则这部分账套系统不会进行自动记账;全自动记账中系统自动复制的凭证的凭证日期默认为对应账期的最后一天。
【常见问题】
1、在【0申报】中显示为执行成功,但是显示的凭证数量为0张
可能原因:该账套属于先设置的0申报和记账时间,但是这时候11月还没有凭证, 所以这时候执行任务显示结果为0条,后面添加的凭证系统就不会在该月执行自动记账操作了,系统会在下月执行自动记账操作。
2、设置了【0申报】自动执行自动记账时提示待复制凭证张数超过最大限制,请调整上月凭证重试
可能原因:该月该账套的凭证数超过150张,不符合0申报客户的定义;建议先删除部分凭证再进行【0申报】的设置。
3、设置了【0申报】自动执行自动记账时提示执行失败
可能原因:该账套当前所属税期已被结账,不能被复制了。
(举例:设定了2021年1月5日的日期,系统自动执行“全自动记账“操作,系统届时将复制11月的凭证到12月,如果12月凭证已被结账,将报错,执行失败。)
4、设置了【0申报】自动执行自动记账时提示部分执行成功,部分执行失败
可能原因:出现这个情况可能是当时出现网络卡顿或其他原因,但是期间无需做其他的处理,系统会继续帮其执行操作直至成功。