是300多万数字创新企业的共同选择 服务热线:400-6530-219
您当前位置:首页 >> 易代账资讯

如何根据会计凭证进行账簿登记?易代账软件这就来帮你!

时间:2021-12-15 18:34:26 点击:

      会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。

    易代账支持多种凭证录入方式,手动录入、发票自动转凭证、银行对账单自动转凭证等,自动凭证极大的提高了代账业务处理效率。

一、新增凭证

1.1、点击【总账】-【新增凭证】,可以手工录入科目编码或是名称,系统会自动检索科目。分录都完整录入检查无误,借贷平衡了就可以点击保存。

1.2、如果需要将凭证保存为凭证模板,可击填制凭证右下角的【模板】-【存为模板】。如需使用模板,可点击【模板】-【使用模板】进入凭证模板界面,选择需要的模板点击【使用模板】。

1.3、当输入凭证未输完,点击了其他菜单,当再回到填制凭证界面时,系统还是会显示这张还未录入完的凭证信息,不会被清空。

1.4、点击填制凭证右上角的【更多凭证】,可以直接查看凭证列表。

1.5、软件只要做好了凭证,报表自动取数生成。

二、凭证查询、修改、插入、打印、删除

2.1、点击【总账】-【查看凭证】,鼠标放在具体凭证上,可以对其进行修改、插入、打印、删除和批注。已结账月份的凭证不允许修改、插入、删除、作废,反结账之后可以操作。

2.2、易代账企业版凭证打印可以使用pdf、专业打印和专业套打。其中PDF打印必须安装 PDF阅读器才行。专业打印和专业套打不要求PDF阅读器,但是需要单独安装【畅捷通打印插件】,安装之后必须开启该插件,否则会提示下载打印插件。

若选择专业打印或专业套打,每次打印之前需要先打开运行畅捷通打印助手。

三、日记账

3.1、手工录入日记账

点击【资金管理】-【日记账】菜单,在右边选择需要增加日记账的月份和账号,直接录入【日期】、【摘要】、【收支类型】和金额等信息,录入完成一行后直接【回车】录入下一行即可,软件默认自动保存。

3.2、导入日记账

点击【资金管理】-【日记账】,在日记账界面,点击右上角【导入日记账】按钮,先下载对账单模板然后按照模板编辑导入文件,编辑好以后导入。

3.3、日记账生成凭证

打开【资产管理】-【日记账】,点击右上角【生成凭证】-【生成凭证】,在预览界面勾选预览记录点击全部生成凭证。

生成凭证后,如出现未设置科目,或者无明细,辅助核算等问题,添加相应会计科目和辅助核算明细即可。

日记账生成凭证时可以设置分录合并规则,具体操作是点击【设置】-【凭证配置】-【日记账】,根据需求选择对应的合并规格,如不需合并生成凭证则勾选单条记录生成凭证。

日记账的收支大类有五类:销售相关、采购相关、其他收入、其他支出、成本。收支大类不可设置新增,收支类型可以新增。如需新增收支类型可点击【资产管理】-【日记账】,点击右上角【生成凭证】-【凭证配置】,拉到最后一行即可直接新增【收支类型】。

cb81f34d5494b2c145fb84d4bb380f1b_3e01e45b77614be6ad090bfb5c10b35c.png

上一篇:关于易代账软件“成本调整单”的操作方法


下一篇:易代账软件的报税模块怎么用?有什么功能好用?

   

  声明:用友易代账软件网站文章均来源于网络,如有侵权,请联系本站删除

现在注册,立享新人专属优惠礼包