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畅捷通易代账支持多票种录入吗?具体要怎么导入发票呢?

时间:2022-01-19 18:16:37 点击:

除了有增值税普票、专票还有其他类型的发票能支持导入易代账中吗?该如何进行导入呢?”前几天有位使用易代账的用户咨询了这个问题,现在来解答一下:

畅捷通易代账软件支持多票种新增,导入:

登录【易代账】-【进账簿】-【发票管理】-发票,支持手工新增/发票数据导入

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1、手动录入新增发票

①销项发票界面发票类型现系统新增票种之后总共有8种类型,票种类型的界面会有些差异,其中增值税普通发票、专用发票、农产品销售发票、增值税电子通行费发票的发票界面设置是一致的,机动车销售统一发票和二手车销售统一发票的发票设置界面一致,其余2种类型的发票界面都不一致

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新增发票的时候带*号的为必填项,必须有数据,不然系统无法保存,并且下面的客户名称、商品名称不能直接新增输入,必须点击后面的符号,从这个档案里选择客户名称、商品名称,如没有可以自己在此界面手动新增客户名称、商品名称。

数量、单价小数位最多输入支持15位小数点,但是在发票界面只会显示到2位小数位;发票明细里有金额,下面的合计金额数据是根据明细里的数据自动汇总,如未填列发票明细数据,下面的合计金额需要自己手工录入

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此界面新增的客户名称会在客户的辅助核算档案里同步添加

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新增开票商品

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注意:税收分类编码的选择会影响发票生成进销台账的数据,如税收分类编码选择的是货物之类,那这张发票数据可以生成到进销台账里。


如是其他类的税收分类,比如服务类,则这张发票数据不会生成到进销台账;如果税收分类选择有误,我们可以点击发票管理-进销稽核-商品编码设置,选中商品修改为正确的税收分类

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②进项发票界面发票类型现系统新增票种之后总共有8种类型,票种类型的界面会有些差异,其中增值税普通发票、专用发票、农产品收购发票、农产品销售发票、增值税电子通行费发票的发票界面设置是一致的,机动车销售统一发票和二手车销售统一发票的发票设置界面一致,卷票的发票界面也是不一致的。

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新增发票信息的操作和销项是一致的,只是2个发票的界面有些许差异,进项发票的名称是指供应商名称,这里添加了名称之后是同步到供应商的辅助核算档案;设置项没有税局代开的选项勾选,因为进项发票不存在去税局代开的情形;最下面显示比销项发票多了有效税额这一栏,且有效税额这一栏数据不能大于税额这一栏的数据

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如果要将这张进项发票进行认证点击发票-发票测算处去点击模拟认证,可批量勾选多张进行认证,也可以点击发票后面的模拟认证进行认证的操作,取消认证操作也是在此界面。

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③费用发票新增发票界面有5种发票类型,其中机票、火车票、客运票系统默认是勾选了抵扣的,也有预制的抵扣率,火车票、机票默认抵扣率是9%,客运票是3%,系统会根据小票金额自动计算出可抵扣的税额,税额计算=小票金额(含税价)/(1+抵扣率)*抵扣率

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税额=109/(1+9%)*9%=9

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2、快捷方式取票导入系统新增发票(一键取票、表格导入、电票文件上传、扫一扫)

①一键取票需先安装取票机器人,进行相对应的设置之后就可以将发票取到系统(目前一键销项取票支持增值税普票、专票、农产品销售发票、机动车销售发票,二手车销售发票、增值税卷票、增值税电子普票在待确认中;进项增值税专票、农产品收购发票已确认可提取,增值税普票和卷票是无法取入进项的,因为普票是不可抵扣的,其余票种在待确认中)

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②表格导入,根据实际发票类型选着对应的类型点击上传,上传的文件可以选择对应的字段进行匹配导入

(销项发票表格不支持增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票导入)

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进项发票表格导入,可选择导入的账期,选择对应类型进行导入


(进项发票表格不支持农产品销售发票导入)

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③、电票文件上传,支持png、jpg、bmp、apng、webp的格式上传发票

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支持批量上传图片导入系统,上传发票之后,可以看到电子发票这里系统会自动勾选“”,点击查看附件,可查看发票原始单据

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④、扫一扫将发票导入系统,可通过二维码、拍照上传(扫一扫账期需在手机端扫描的时候选择)

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